企业在业务运营过程中,需要对各类文章进行盖章审核,这一环节往往涉及到企业多个部门,以及管理和使用印章的财务、法务等部门。随着网上办公、电子政务趋势的普及,企业开始使用电子签名,打破时间和空间的限制,让企业各部门能够及时与业务方协同签名,效率更高,不用见面就能签名盖章。那么,企业电子签名应该如何获取?企业如何申请电子签名?本文告诉你。
如何为公司获取电子签名
首先,企业需要制作具有法律效力的电子签名,可以通过正规的第三方电子签名平台进行制作,在合同签订过程中,可以添加适用的电子签名,用于在线签署文件、协议等。
由于平台对接了公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统等权威数据源,可以快速审核企业和个人信息,帮助企业完成电子签名申请,使电子签名“备案”过程更加便捷、安全。
企业电子签名如何操作
企业如果想办理合规合法的电子签名,应该如何办理?当我们需要在文件上加盖电子签名章时,应该如何在文件上加盖电子签名章呢?
以我们平台为例,企业用户申请电子签名的流程如下:
1.填写您的信息
用户需在网络平台注册并通过身份认证,个人需填写手机号、姓名、***号等信息,企业需提交企业名称、社会信用代码、负责人手机号、姓名、***号等信息,并核实所提交信息是否真实。
2. 设置电子签名
认证通过后,会自动为用户创建默认电子印章,并配有专用的数字证书。另外,由于电子印章的用途不同,又可细分为电子公章、电子职务章、电子私章等。
因此电子合同平台一般也支持自定义电子印章的制作,公司印章管理员可以上传公司印章图片,生成可信赖的电子印章,也可以自定义印章内容(印章文字、大小、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以存储在实体ukey中。同时印章管理员还可以通过印章审批功能设置印章权限。
3. 使用电子签名
用户成功创建电子印章后,在使用电子印章时,可以通过输入签名密码或者扫描人脸等方式完成签名意愿的认证,经过相关加密操作后,即可对电子印章进行盖章。
1、用户上传文档后,在签名过程中可以从【企业印章】中选择需要签名的电子印章,如财务印章或者合同印章。
2、选择签字盖章方式,在盖章阶段,您可以选择【单页盖章】、【多页盖章】、【骑马盖章】等方式。
3.为文档添加电子签名,并将电子签名拖拽到需要加盖印章的位置。
4、确认合同内容及签名印章信息无误后,即可点击【发起签名】;通过人脸识别等方式验证您的意思后,即可完成加盖电子印章。
这种身份验证方式可以确保签名人身份和职权的真实性;采用这种加密方式签署的文件,可以确保文件或签名不可篡改,符合《电子签名法》第十三条关于“可靠的电子签名”的要求:身份真实、意思真实、原文不变、签名不变,具有完全的法律效力。